CONOCE LOS 10 ELEMENTOS QUE MEJORAN LA PRODUCTIVIDAD, LA SALUD Y EL BIENESTAR EN LOS ESPACIOS DE TRABAJO.

Seguramente compartirás con nosotros que las buenas empresas son las que entienden que su objetivo principal deber ser mejorar la productividad de su plantilla. Los empleados son el motor que hace que las empresas crezcan, evolucionen, mejoren e innoven en el mundo laboral actual.

No es de extrañar entonces, que un espacio de trabajo bien diseñado, planificado y ejecutado puede llegar a convertirse en un arma muy poderosa para fomentar el rendimiento y la productividad de la plantilla de cualquier empresa. Y no solo eso, sino que un buen diseño de oficina que ayude a mejorar la productividad también favorecerán la salud y el bienestar de los empleados.

En función del trabajo que el empleado esté realizando en cada momento -trabajo en equipo, creatividad, concentración, etc.- tendrá unas necesidades distintas. Dados estos distintos procesos que tienen lugar en las empresas actuales, ¿cómo un espacio de trabajo puede dar un mejor apoyo a la productividad? ¿cómo un espacio de trabajo puede dar soporte a las diferentes actividades que se realizan hoy en una oficina?

Según psicólogos especialistas en relaciones laborales, son 10 los elementos fundamentales que tiene un impacto determinante sobre el espacio de trabajo.

1.   Confort térmico

Está demostrado que la temperatura óptima para trabajar en la oficina son alrededor de 21ºC. Unos grados por debajo o por encima van a tener una influencia directa negativa sobre la productividad.

Permitir que los empleados puedan regular la temperatura o dotar a cada sala de un control de temperatura independiente facilitará el confort térmico de los trabajadores. Además, unas cortinas de tejido técnico te pueden facilitar la regulación de la temperatura con un menor coste energético.

2.   Contacto con el exterior y luz natural.

La biofilia es la necesidad de los humanos de interacturar con otros seres vivos para el propio bienestar y la salud mental, por ello es importante replicar espacios naturales en el interior de nuestras oficinas. Aunque sea por unos minutos, es beneficioso salir al exterior y tener contacto con el medio ambiente.  Las plantas, además de ser seres vivos, ayudan a purificar el aire interior.

La luz del día ayuda a las personas a regular el ritmo cardíaco, los ciclos vitales, el despertar y las horas de sueño. Así, cuando estos bioritmos se alteran, solemos padecer estrés lo que afecta de forma negativa en nuestro trabajo

Tendremos que diseñar espacios en los que se facilite la entrada de la luz natural

Así, tendremos que diseñar espacios en los que se facilite la entrada de la luz natural, tratar de crear espacios al aire libre donde los trabajadores puedan desconectar unos minutos y poner plantas que purifiquen el aire interior y convivan con nosotros.

3.   Los cambios sensoriales y la variabilidad.

De igual modo que las personas prefieren estar en contacto con la naturaleza, tener buenas vistas y sentir la luz del día, las personas también prefieren espacios que les estimulen. Así, una oficina de colores neutros, de muebles con texturas iguales y de la misma altura va a apagar la creatividad de los trabajadores.

La madera, el corcho, los materiales textiles, las plantas y algunos objetos con un diseño distinto animarán a los empleados y les harán más productivos.

4.   El color.

Las personas perciben los colores en función de su cultura y sus experiencias. Sin embargo, existen ciertas generalizaciones

Usa el color para fomentar comportamientos y sentimientos basados en reacciones psicológicas, no en tus preferencias personales. Utiliza el color para diferenciar espacios y facilitar el flujo de personas por los distintos ambientes. También puedes utilizar los colores claros para aumentar la sensación de luz natural.

5.   El ruido y su control.

El ruido es un factor muy determinante en la mayoría de espacios de trabajo. Tiene la capacidad de permitir o no permitir la productividad, dependiendo de las preferencias individuales y del tipo de trabajo que se esté realizando. La clave está en permitir a los trabajadores que lo controlen, facilitándoles espacios con separación acústica para cuando los necesiten

En las oficinas actuales, donde prácticamente todo el espacio es abierto, el ruido puede ser un gran problema para los trabajadores que necesitan concentrarse. Para que éstos mantengan su nivel de productividad es vital crear salas donde puedan aislarse

6.   Densidad de trabajadores por metro cuadrado.

¿No te extresas cuando estás en lugares masificados? Aunque la percepción del espacio varía en función de la cultura, las preferencias individuales y el sexo, las oficinas en las que trabajan muchas personas en pocos metros cuadrados afectan negativamente a la productividad. Una correcta distribución de las mesas, más luminosidad, techos altos y paredes con espejos pueden ayudar a reducir la sensación de agobio en cierta medida.

7.   Ergonomía.

Los espacios de trabajo diseñados para y por personas son más agradables, flexibles y fomentan la productividad a lo largo del tiempo. Y esto es porque tienen en cuenta las necesidades y limitaciones de las personas que los ocupan.

Los espacios de trabajo diseñados para y por personas son más agradables, flexibles y fomentan la productividad a lo largo del tiempo.

Las dolencias más comunes de los trabajadores de oficina, como el dolor de cuello, espalda y hombros, se pueden reducir equipando las oficinas con unos puestos de trabajo adaptables a las diferentes particularidades de cada usuario. Elementos, como las sillas de oficina con mecanismos regulables o las mesas regulables en altura facilitan en gran medida el grado de confort de su usuario, que podrá trabajar durante más tiempo sin llegar a tener dolencias.

8.   Calidad del aire interior

La salud de los trabajadores afectará al número de bajas por enfermedad y por tanto a su productividad. Invertir en elementos que ayuden a mantener un aire limpio puede ser un factor determinante en la salud del equipo. Las plantas, que purifican el aire y regulan la humedad y la instalación de mobiliario y complementos con certificados de fabricación sostenible pueden ayudarte en esta importante tarea.

9.   Capacidad de elección del puesto de trabajo.

Los trabajos de oficina de hoy requieren una combinación de concentración y trabajo en equipo. Por ello, un espacio de trabajo bien diseñado debe contemplar ambos tipos de trabajo y facilitar el acceso a esos puestos cuando el usuario lo necesite.

10.              Compromiso del empleado.

Existe una correlación directa entre el compromiso del empleado y su satisfacción. Y esto tiene un efecto directo sobre su productividad y creatividad. Cuanto más comprometidos estamos con nuestra empresa, somos más productivos y rentables. Tendemos a crear relaciones más fuertes y duraderas con nuestros clientes y permanecer más tiempo en la empresa.

Para conseguir un mayor compromiso de los empleados es recomendable realizar una política de premios y reconocimiento abierta a todos y facilitar la movilidad intraempresarial. Además, los espacios de trabajo abiertos que permiten la colaboración entre compañeros y departamentos también afectan positivamente al compromiso de los trabajadores.

Ahora que ya conoces los puntos críticos para mejorar la productividad en tu empresa llega el momento de crear una estrategia para lograrlo. Pregunta a nuestro departamento de diseño cómo puedes ejecutar un plan de mejora de tu espacio de trabajo. Déjanos un comentario en este post o ponte en contacto a través de cualquiera de nuestros perfiles sociales.

CONSEJOS PARA ELEGIR UNA SILLA ERGONÓMICA PARA LA OFICINA

Las sillas ergonómicas nos permiten mantener la postura adecuada cuando se trabaja sentado, y sobre todo, evitan molestias y dolores por las muchas horas que se está en ellas. Es importante elegir una silla de este tipo para todos aquellos que desarrollan su principal actividad frente a un ordenador, respondiendo al teléfono o atendiendo a los clientes durante jornadas completas. Sin embargo, no siempre sabemos cuáles son las cualidades fundamentales que debe tener este mobiliario. A continuación detallamos algunos consejos que te ayudarán a elegirla.

Hay muchos fabricantes de sillas ergonómicas, y cada uno de ellos entiende su diseño de forma distinta. Sin embargo, hay algunas características que definen a las que de verdad te aportarán comodidad en tu trabajo y sobre todo, te evitarán sufrir dolores de espalda o cansancio en las zonas de apoyo de tu cuerpo. Esto es en lo que te debes fijar para elegir una silla o sillón de este tipo:

Altura:

La altura de la silla es una de las cualidades más importantes para la ergonomía. De hecho, lo ideal es que te permita un ajuste de ésta para poder colocarla de tal manera que tus piernas puedan estar en un ángulo de 90 grados con los pies apoyados en el suelo. Esta es la posición ideal para cuando estamos sentados.

Respaldo:

El respaldo de una silla ergonómica debe seguir la posición natural de la espalda, y por lo tanto, debería permitir reclinarse. En todo caso, lo más importante es que permita apoyar correctamente la columna y proporcione soporte a la zona lumbar. Así evitarás malas posturas, dolores y lesiones

Asiento:

El asiento es otro de los puntos importantes para elegir una silla ergonómica. Lo ideal es que la profundidad del asiento tenga más de 15 centímetros. Así te asegurarás que la cadera tiene un apoyo cómodo y no te cansarás al estar sentado muchas horas. El material del asiento es otro factor importante según el uso que se le vaya a dar.

Reposacabezas:

Otro de los aspectos importantes para que una silla sea cómoda con un uso intensivo es que proporcione el respaldo necesario a la cabeza. Aunque le es más útil a quién tiene una posición reclinada que a quién habitualmente está escribiendo en un ordenador, es preferible que todas lo tengan.

Reposabrazos:

Los brazos deben encontrarse en una posición cómoda y para ello, es fundamental que el reposabrazos permita colocarlos en un soporte ajustado en altura a la mesa en la que se trabaja, y al mismo tiempo acolchado para evitar lastimarlos. Muchas sillas incorporan brazos aún más ergonómicos, que son los brazos con regulación 3D como el de la imagen de abajo.

FENG SHUI PARA EL ÉXITO EN EL TRABAJO Y LA OFICINA

La mayoría de las personas pasamos de seis a ocho horas al día en el trabajo, de una a dos horas comiendo –casi siempre fuera de casa-, dos horas, al menos, en transportación y un promedio de siete horas durmiendo, por lo que el tiempo que pasamos en nuestro hogar se reduce a unas pocas horas en las que, por lo general, también tenemos otras obligaciones.

De tal forma que la oficina se convierte en nuestra segunda casa y nuestros compañeros  de trabajo, en parte de la familia. Utilizando algunas prácticas de Feng Shui  podemos aprovechar mejor  las energías de este espacio para acrecentar las oportunidades de alcanzar el éxito profesional.

No importa si  eres empleado o propietario de una empresa, sigue algunas reglas del Feng Shui y verás resultados satisfactorios en corto tiempo.

1.   Protege tu espalda.

El Feng Shui busca la protección y armonía entre tu persona y el ambiente que te rodea, por eso, como regla básica propone nunca dar la espalda a una puerta o a un espacio vacío, especialmente si circulan personas por detrás; la sensación de inseguridad que esto produce impide el buen desempeño laboral. En el lenguaje popular  se dice que si nos sentamos de espalda a una puerta seremos traicionados o apuñalados por la espalda.  En la oficina se recomienda que haya un muro detrás de tu silla, y si le colocas un cuadro con una montaña, la estabilidad se hará sentir de inmediato.

2.   Espejo. 

Si por algún motivo no puedes reubicar tu escritorio o trabajas en un cubículo donde todos se dan la espalda, coloca un espejo, si es octagonal mejor, de forma tal que refleje lo que sucede a tu espalda.

3.   La silla da jerarquía.

El jefe o director de la empresa deberá tener una silla más grande, con el respaldo alto y descansabrazos.

4.   Puertas y ventanas.

Por las puertas y ventanas entra un caudal de energía que puede llegar sola o con las personas que entran, por esto, tampoco  es recomendable colocar el escritorio frente a una puerta o ventana.

5.   El logotipo. 

El nombre de una empresa es muy importante. Debe estar ubicado en una posición alta, ya sea en la puerta principal o en la entrada del inmueble. Cuando colocamos en alto el nombre de nuestro negocio le damos señorío y categoría, actúa como protección y puede propiciar las oportunidades de progreso. Por supuesto, y como regla fundamental, debe mantenerse limpio, con sus colores muy vivos y en perfectas condiciones, si presenta roturas o raspones es preferible invertir en uno nuevo y no dar una mala impresión.

6.   Trabajar con música. 

Clarifica el ambiente, eleva la concentración y motivación.

7.   Aromas. 

Sería ideal agregar aceite esencial de lavanda o menta al ducto del aire acondicionado o colocar un difusor con diez gotas en tu área de trabajo. La lavanda clarifica la mente y logra una sensación de armonía, mientras que la menta energiza los sentidos y propicia el buen humor.

8.   La entrada.

Esta es una de las zonas más importantes dentro de una oficina, ya que recibe el impacto de las energías y es responsable, en parte, de su buena distribución. Debe estar bien iluminada, limpia, despejada y decorada con colores alegres que inviten a entrar. Si hay recepcionista, esta debe estar ubicada de tal manera que tenga una buena visión de la entrada, pero nunca enfrentada directamente a la puerta.

9.   Coloca plantas. 

Las mejores especies para atraer el dinero son el dólar, la moneda y el bambú de la suerte, que son los más recomendables para los negocios. Éste último es fácil de mantener, se adapta a cualquier clima y requiere poca luz, y una recomendación muy importante es que siempre deben ir en nones (tres, cinco siete, etcétera).

10.               Envidiosos.

Si bien nuestros compañeros terminan siendo parte de nuestra familia, nunca faltan los metiches, malintencionados y envidiosos que buscan hacerte la vida imposible. Para contrarrestar su mala vibra, coloca un carbón bajo tu escritorio, una calcomanía de Tetragrámaton o un recipiente con cuarzos  ahumados. Algunas personas también ponen un limón dentro de su cajón.

¿CÓMO SABER QUE TIPO DE MESA DE REUNIONES NECESITAS?

Las reuniones son cada vez más habituales en el quehacer diario y normalmente suelen realizarse alrededor de una mesa. Aunque es posible que nunca te hayas parado a pensar en la importancia del papel que juega el mobiliario en una reunión, la mesa y el resto de los muebles van a marcar tanto el tipo de reunión cómo la comodidad de los participantes. Por este motivo es importante que sepas qué clase de mesa de reuniones necesitas para cada tipo de reunión:

MESAS DE REUNIONES REDONDAS O CUADRADAS

Este tipo de mesas de reuniones suelen ser las más pequeñas con diámetros o lados de hasta 1,20m. y por eso se ubican normalmente en salas pequeñas o dentro de despachos de dirección. En esas dimensiones se pueden acomodar hasta 4 personas o incluso 5 en el caso de la circular, siempre que las personas que la vayan a utilizar y las sillas que la acompañan no sean demasiado voluminosas

Son mesas recomendables para reuniones de pequeños equipos de trabajo o entrevistas personales, por ejemplo

MESAS DE REUNIONES RECTANGULARES U OVALADAS

Las mesas de reuniones rectangulares son las más habituales en todo tipo de oficinas, ya que las salas tienen normalmente esta misma forma. Estas mesas permiten sentar usuarios a ambos lados y presidiendo en las cabeceras, que son el puesto idóneo para dar mayor protagonismo.

Prácticamente no tienen límite en dimensiones, ya que de forma estándar permiten combinar estructura y tableros hasta alcanzar la longitud deseada. Un caso especial, es el de la mesa de reuniones RYM, que gracias a su estructura interior metálica puede fabricarse con unas dimensiones de hasta 4 metros de largo por 1,20 de ancho con tan solo 4 patas sin riesgo de combarse

MESAS DE REUNIONES PLEGABLES O ABATIBLES

Cuando una sala va a tener múltiples usos, además de reuniones de trabajo, lo ideal es equiparla con mobiliario funcional y polivalente. Las mesas de reuniones plegables o las que tienen tableros abatibles, si además cuentan con ruedas, permiten cambiar el uso de un espacio de una forma muy sencilla.

Aunque tienen un sobreprecio respecto a otras mesas debido al coste de su estructura, se amortizan si le damos uso a esa sala de reuniones tan polivalente

Mesas de reuniones compuestas

En ocasiones, como durante una formación o una reunión del consejo de administración, se hace necesario acomodar a una gran cantidad de usuarios de forma que todos los participantes se puedan ver las caras. Como es natural, son mesas que desarrollan grandes dimensiones y necesitan espacios muy amplios.

Son habituales para este tipo de mesas de reunión las formaciones en círculo, en “U” o rectangulares.

MESAS DE REUNIONES ALTAS

Si lo que se busca es un espacio donde mantener una reunión rápida y espontánea, las mesas altas de reuniones son una solución ideal. Ya sea un encuentro con un cliente o durante una pausa del café, este tipo de mesas bien ubicadas en zonas de paso facilitan el día a día a los trabajadores